Accueil > Actualités > [OFFRE D’EMPLOI] ASSISTANT·E FORMATION (H/F)

[OFFRE D’EMPLOI] ASSISTANT·E FORMATION (H/F)

lundi 16 août 2021
[OFFRE D’EMPLOI] ASSISTANT·E FORMATION (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en alternance ou en stage un.e assistant(e) de formation , à pourvoir dès que possible en septembre 2021. Candidatures jusqu’au 1er septembre, entretiens d’embauche à Renage le 14 septembre : préparez-vous !



Contexte de la coopérative :

L’Atelier Paysan est une Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC Sarl) qui porte l’approche des technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire. Plus largement, L’Atelier Paysan, est membre du pôle InPACT National, et contribue au développement d’une Agroécologie Paysanne, au service d’une véritable démocratie alimentaire. Nous bénéficions également du statut d’ONVAR (Organisme National à Vocation Agricole et Rurale). Notre coopérative est engagée dans un processus de consolidation de ses manières de faire, et travaille une gouvernance renforcée par la mise en place d’un directoire et d’un conseil de surveillance.
Notre SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur un noyau de permanent·e·s :
• 149 Sociétaires, personnes physiques et morales, réparties en 4 collèges ;
• Une gérance, sous mandat social voté en Assemblée générale des Sociétaires ;
• Une vingtaine de salarié·e·s permanent·e·s (cadres) se répartissant les missions techniques, d’animation et de gestion.


Contexte du poste :

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes, à Renage (Isère), avec une antenne dans le Grand Ouest (Morbihan), notre coopérative intervient partout en France, et s’est fortement développée ces dix dernières années. Pour accompagner ce développement, la coopérative réorganise son fonctionnement sur les questions administratives et financières et structure un pôle composé comme suit :
• Une chargée de gestion des formations (poste existant) ;
• Un·e assistant·e formations en alternance (ce poste) ;
• Une chargée de gestion comptable et facturation (poste existant) ;
• Une chargée de gestion et financements (poste existant) ;
• Un·e assistant·e GRH en alternance (recrutement en cours).

Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la chargée de gestion des formations, vous aurez pour objectifs principaux de soutenir la gestion des formations et la gestion administrative générale.


Missions :

Votre fonction s’articulera autour de deux missions, en lien très étroit avec les responsables du pôle administratif de la coopérative :

I. MISSION PRINCIPALE / APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATION DES FORMATIONS

• Logistique des déplacements, hébergements/restauration
• Gestion des documents liés aux formations
o Diffusion et suivi administratif des documents auprès des Stagiaires / Commanditaires / formateurs
o Devis, convention, programme
o Emargements, tableau de suivi et évaluations
o Suivi et vérification des dossiers
o Suivi des actions et stagiaires sur plateformes financeurs serait un plus
• Traitement administratif des fins de formation
• Suivi du plan de formation des formateurs (en lien avec les responsables)

II. MISSION SECONDAIRE / ASSISTANAT ADMINISTRATIF

o Permanence téléphonique ;
o Réception et gestion courrier et mails ;
o Gestion des fournitures et des équipements de bureau.
o Envoi de courriers et de mailing ;
o Participation à l’organisation de réunions et événements de la coopérative (AG, séminaire.) : logistique, convocation…
o Création, mise à jour et adaptation de documents génériques

Selon votre profil, vos compétences et votre niveau d’autonomie, les missions peuvent s’enrichir notamment grâce à l’implication dans le suivi de la démarche qualité de l’organisme de formation.


Profil recherché :

• De formation Post Bac (en formation initiale ou en reconversion professionnelle) : cursus BTS/DUT, licence professionnelle ou titre professionnel ou bien avec une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.
• Un parcours de qualification entrepris vers l’assistanat de direction ou l’assistanat de formation vous fournira un socle de compétences nécessaire pour vous adapter à vos missions et pouvoir progressivement les tenir en autonomie.
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur et votre maîtrise des outils bureautiques
• Vous souhaitez un poste avec de la polyvalence et êtes prêt-e à apprendre sur le terrain pour vous professionnaliser dans ces 2 domaines de gestion administrative.
• Votre esprit d’initiative et votre curiosité vous permettront de comprendre les enjeux de cette fonction support.
• Vous savez mettre en œuvre la rigueur nécessaire pour assurer la qualité attendue dans le soutien apporté au quotidien.
• Un bon relationnel est indispensable, en interne comme en externe, notamment pour savoir rechercher les informations manquantes ou les transmettre de manière pertinente.
• Une connaissance ou un intérêt pour le secteur non lucratif, de l’économie sociale et solidaire, l’Agriculture Paysanne et Biologique sont un plus.


Conditions d’emploi :

Prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2021 ;

  • Selon votre profil :
    • Stage indemnisé : 6 mois
    • Contrat d’apprentissage : 1 à 2 ans
  • Tickets restaurant
  • Poste sédentaire basé au siège social de la SCIC, à Renage (38), desservi par 2 gares de TER à proximité ; Transport train + vélo possible

Organisation du recrutement :

Le Cabinet ACTAO Conseil accompagne l’Atelier Paysan dans son recrutement.
ACTAO sera ainsi votre premier contact.
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement :
• par mail à contact@actao.fr
• ou par voie postale : ACTAO Conseil 93 Bis Rue Général Mangin, 38100 Grenoble

Il n’y aura pas d’échange ou de prise de contact téléphonique avant la réception des candidatures

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 1 SEPTEMBRE 2021
Les candidat·e·s retenu·e·s seront contactés par le cabinet ACTAO pour un entretien téléphonique qui interviendra au plus tard le 10 septembre, en préparation d’un entretien sur place à Renage (38) le 14 septembre 2021.