[Recrutement] Assistant-e gestion des formations

vendredi 12 avril 2024

Missions

Sous la supervision directe de la chargée de gestion des formations, le-la futur-e salarié-e en alternance aura pour mission principale l’appui à la gestion administrative des formations, à savoir :
• Répondre aux sollicitations des personnes intéressées par mail ou par téléphone
• Gérer les inscriptions : établissement des devis, vérification de l’éligibilité des stagiaires aux différents dispositifs de financement, émission et envoi de documents (convention, programme, convocation) ; utilisation du logiciel de gestion interne pour la gestion administrative des formations.
• Gérer les demandes de financement auprès des financeurs (Pôle Emploi, Régions, VIVEA, OCAPIAT)
• Participer à l’établissement des documents avec les parties prenantes : formateur∙rices internes et externes, commanditaires, partenaires, accueillants de formation…)
• Assurer l’archivage des dossiers affiliés à la formation (dossiers papier, dossiers mails, serveur…)
• Administrer la clôture des formations : suivi et vérification des dossiers des inscrits, envoi des justificatifs aux stagiaires en formation professionnelle et aux financeurs, gestion des questionnaires d’évaluation
• Participer à la gestion de la certification qualité
• Participer à la communication du programme de formation (site internet, publications, réseaux sociaux…)
• Contribuer à l’amélioration des procédures et des documents génériques du pôle d’activité formation

Profil recherché

• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Rigueur, bonnes compétences organisationnelles et soin du détail
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes
• Ouverture d’esprit, implication et travail en équipe
• Maîtrise du Pack Office
• Expérience souhaitée en gestion administrative
• Sensibilité pour l’agroécologie paysanne et le monde coopératif

Conditions d’emploi

Contrat en alternance de 2 ans : rythme souhaité de 2 ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation
Prise de poste souhaitée au 26/08/2024 ;
Poste basé au siège social de la SCIC à Renage (38)
Titres-restaurant, mutuelle prise en charge à 75%

Organisation du recrutement

Candidature (CV + lettre de motivation) par mail exclusivement à recrutement[-at-]latelierpaysan.org
Merci d’indiquer la référence "Candidature Alter.Gestion.Formations_24.04.10_ " dans l’objet du mail.
Les candidat·es retenu·es seront convoqué·es par mail ou téléphone.

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